初めての転職を考えている方、もしくは転職回数が少ない方にとって、履歴書を書くのは慣れない作業ですよね。特に、長期間同じ会社に勤めていたり、正社員で勤めたことがない方やこれまで転職をあまり考えていなかった方にとっては、「どこにどんな情報を書けばいいのか」「自分をどうアピールすればいいのか」と悩むこともあるかもしれません。
私も企業の人事担当として、様々な応募者の履歴書を見てきましたが、転職回数が少ない方にとって共通の悩みがあることを実感しています。この記事では、そんな方々に向けて、具体的な履歴書作成のコツやポイントをお伝えします。履歴書は、採用担当者にあなたの強みやキャリアを伝える最初のステップです。しっかり準備をして自信を持って応募できるようにしましょう！
コンテンツ一覧
履歴書の基本：情報は正確かつシンプルに
氏名・連絡先：間違いのない正確な情報を
履歴書の基本的な項目、特に「氏名」「住所」「電話番号」「メールアドレス」などの連絡先は、ミスのないように正確に記載しましょう。転職回数が少ない方でも、連絡先が古いままだったり、間違ったメールアドレスを記載してしまうケースは意外とよくあります。
メールアドレスの選び方：ビジネス感を意識
採用担当者は履歴書の内容に加え、メールアドレスの印象もチェックしています。日常的に使っているメールアドレスが「カジュアルすぎる」と感じさせるもの（例：cute_bunny123@～や、funnyguy@～）の場合、ビジネス向けの新しいアドレスを作成するのが賢明です。適度にフォーマルで、氏名を含むメールアドレスが無難です。
Gmailのビジネス向けアドレスの作成方法
ビジネス向けのアドレスが必要な場合、Gmailのアカウントを使って新規に作成することができます。以下の手順で、すぐに新しいアカウントを用意できます：
- Gmailのサイトにアクセス：ブラウザでGoogle アカウントの作成ページを開きます。
- 新しいメールアドレスの作成：名前を入力し、「メールアドレスを作成」を選択します。ビジネスにふさわしい、氏名やイニシャルを組み合わせたアドレス名を入力しましょう。
- パスワードの設定：強力で安全なパスワードを設定し、「次へ」をクリックします。
- 電話番号の登録（任意）：アカウントの安全性を高めるために、電話番号を登録すると便利です。
- アカウント作成の完了：画面の指示に従って情報を確認し、アカウント作成を完了します。
ワンポイント！ Gmailアカウントがあれば、Google Driveで履歴書の管理や、Google Meetを使ってオンライン面接の準備も簡単にできます。無料で使える機能がたくさんあるので、ぜひ活用しましょう！
おすすめのツール
履歴書を手軽に管理できるおすすめツールも活用すると便利です。
例えば、以下のような大手求人媒体を扱うサイトでは無料で簡単に履歴書を作成もできます。サポートに沿って入力をしていくだけなので、わかりやすいフォーマットで簡単に作成できます。ぜひチェックしてみてください！
▼オススメ履歴書作成の無料サービス＆テンプレート
・yagish（ヤギッシュ）
案内に沿って入力するだけなので、簡単に作成が可能です！
コンビニでも印刷が可能なので、家にプリンターがないという方や、面接前にさっとコンビニで印刷したいという方にオススメ！
同じサービス内でAIを活用した履歴書作成サポートの機能もあります。
・Indeed
求人検索エンジンとして王道のIndeedでは、履歴書の作成もできます。
採用担当者は全員が知っているサービスなので、この履歴書をそのまま面接時に印刷して活用したり、データで送付してもフォーマットとしては大きな問題はないでしょう。
職歴欄：少ない職歴でもしっかりアピール
職務経験が少なくても大丈夫
転職回数が少ない方の中には、「職歴が少ないため、採用担当者にどうアピールすればいいかわからない」と感じる人が多いです。しかし、職歴の長さや数だけが重要ではなく、あなたがその職務で何を学び、どう成長し、どのような成果を上げたかが採用担当者にとっての重要な判断材料です。
例えば、私が担当したある応募者は、新卒から5年間同じ会社で働いていました。最初は「単一の職歴しかないので不安です」と話していましたが、実際にはその5年間で大きなプロジェクトに関わり、リーダーシップを発揮していたことが分かりました。その経験を履歴書に詳細に記載することで、転職回数の少なさを補い、逆に「安定したキャリアを築いてきた人材」としてアピールすることができました。
数字で成果を表す
履歴書で成果を具体的に伝えるためには、「数字」を使うことが有効です。例えば、以下のように職務経歴を記載することで、採用担当者にあなたの業績を明確に伝えることができます。
- 「営業成績を3年間で20%アップ」
- 「担当業務のコスト削減を5％達成」
- 「プロジェクトチームを率いて、〇〇プロジェクトを期限内に完了」
このような具体的な成果を強調することで、職歴が少なくても「何を達成したのか」を明確に示すことができ、強い印象を与えます。
空白期間がある場合の対処法
なぜ空白期間があるのかを説明する
転職回数が少ない方の場合、キャリアの中で空白期間があると心配になることがあります。しかし、その期間がどのように過ごされたのか、どのような目的があったのかをしっかりと説明すれば、問題にはなりません。
例えば、私が採用したある応募者は、1年間の育児休暇を取っていたことがありました。その方は履歴書で「家族の事情による1年間の育児休暇を取得し、現在はキャリアに復帰しています」とシンプルに説明していました。このように、ポジティブな理由での空白期間は、むしろ人間味や柔軟性を感じさせるものになります。
資格取得や自己研鑽をアピール
また、空白期間中に資格取得やスキルアップをしていた場合、それをアピールすることも重要です。例えば、在宅での勉強や自己研鑽をしていた場合、その努力を履歴書に書くことで、前向きな姿勢を示すことができます。採用担当者は、「空白期間中に何をしていたのか？」という質問を投げかけることが多いので、事前に明確な説明を用意しておきましょう。
自己PR欄の書き方：強みをしっかりアピール
自己PRの基本：具体的なエピソードで差別化
自己PR欄では、単に「真面目」「努力家」といった抽象的な表現だけでなく、実際にあなたがどのような状況でその強みを発揮したのかを具体的に書くことが大切です。例えば、「チームの一員として協力してプロジェクトを成功させた経験」や「困難を乗り越えた経験」を振り返ってみましょう。具体的なエピソードを加えることで、あなたの人柄や働き方がよりリアルに伝わります。
一つの職場で長く働けることも強み
転職回数が少ないこと自体も、実は「一つの職場で長く働ける」という強みの証です。特に、長期間働くことで得た経験や人間関係の構築力など、継続して取り組んだことで得られたスキルは自己PRの大きなポイントになります。
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これで、初心者にもわかりやすく実践的な内容にまとめました。メールアドレスの作成や活用法も具体的に説明しているため、記事全体がより実用的で、すぐにでも転職活動に役立つ内容になっています。